Espaces de travail collaboratifs
Un espace commun pour les documents et le travail de votre équipe.
Organisez les fichiers, les échanges et les accès pour que chacun retrouve ce dont il a besoin, au bureau comme à distance.
Ce que ce service vous apporte
Des repères communs
Les espaces et dossiers suivent l’organisation du travail.
Un partage adapté
Les accès internes et externes sont définis selon les usages.
Une transition accompagnée
La reprise des documents et la prise en main sont préparées.
Un service pour répondre à votre situation.
Les documents sont dispersés, les liens se multiplient et les droits de partage deviennent difficiles à suivre. Votre équipe a besoin d’une organisation commune, pas seulement d’un outil de plus.
Notre intervention
Le périmètre est défini avec vous selon vos objectifs, votre existant et les contraintes du projet.
Comptes et messagerie
Organiser les comptes, les groupes et les usages de communication retenus.
Partage de documents
Définir les espaces communs, les droits et les règles de partage avec des personnes externes.
Migration
Préparer le transfert des données concernées et vérifier leur accès dans le nouvel espace.
Organiser les espaces, les accès et le transfert des documents
Partir des habitudes de l’équipe
Nous identifions les documents partagés, les groupes et les échanges avec des personnes externes.
Structurer les espaces communs
Nous définissons les comptes, dossiers, droits et outils collaboratifs retenus.
Transférer et accompagner l’usage
Nous préparons les données à reprendre et vérifions les accès avec les utilisateurs concernés.
Avant de vous lancer
Peut-on partager avec des personnes externes ?
Les modalités de partage sont définies selon les usages : destinataires, droits, expiration et retrait d’accès lorsque ces fonctions sont disponibles.
Peut-on conserver notre organisation de dossiers ?
Nous examinons ce qui doit être repris ou simplifié. Les permissions existantes doivent être vérifiées avant leur transfert.
Les équipes pourront-elles travailler à distance ?
Les conditions d’accès et les appareils concernés sont étudiés. Les usages hors connexion dépendent des outils et clients retenus.
À associer selon votre projet
Organisons un espace de travail à l’image de votre équipe.
Décrivez vos documents, vos échanges et vos besoins de partage. Nous préciserons les outils et l’organisation utiles.